Numer działki ewidencyjnej - czym jest i jak go ustalić?

Zacznijmy od podstaw: czym jest działka ewidencyjna?

Jej definicję znajdziemy w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Zgodnie z nim, mianem działki ewidencyjnej określa się „ciągłą część powierzchni gruntu, jednorodną pod względem prawnym, będącą przedmiotem jednolitego władania”. A mówiąc prościej?

Jest to najmniejszy kawałek ziemi zarejestrowany w czymś w rodzaju oficjalnej mapy państwa, która pokazuje, kto jest właścicielem danego terenu, jak jest on użytkowany i gdzie dokładnie się znajduje. To taki „puzzlowy kawałek ziemi” z jasno określonymi granicami, wyznaczonymi przez naturalne elementy (np. rzeki, drogi), podziały administracyjne (np. granice gmin) lub umowy między właścicielami.

Czy numer działki ewidencyjnej to to samo co identyfikator?

Nie. Numer działki to unikalne oznaczenie przypisane w granicach jednego obrębu ewidencyjnego (wieś, osiedle czy dzielnica). Każda działka w obrębie ma swój numer, ale ten sam numer może występować w innych obrębach. W praktyce oznacza to, że ów numer nie wystarczy Ci do jednoznacznej identyfikacji nieruchomości w skali kraju. Przykład numeru działki: 145 – oznacza działkę o numerze 145 w danym obrębie. Ot, cała filozofia.

Z kolei identyfikator działki ewidencyjnej to bardziej szczegółowe oznaczenie, które umożliwia jednoznaczne wskazanie działki na terenie całego kraju. Dzięki niemu wiemy, w którym województwie, powiecie i gminie znajduje się dana działka, a także w jakim obrębie. Identyfikator składa się z następujących części:

• kodu TERYT województwa, powiatu i gminy – np. 14 dla województwa mazowieckiego;
• numeru obrębu ewidencyjnego określającego konkretny obszar w gminie;
• numeru działki ewidencyjnej, unikalnego w ramach obrębu.

Przykład identyfikatora działki: 146501_1.0001.12. Rozłóżmy teraz ten ciąg cyfr na czynniki pierwsze, zgodnie z tym, co wyjaśniliśmy powyżej:

• 146501_1 – kod jednostki ewidencyjnej:
  14 – województwo mazowieckie;
  65 – powiat m.st. Warszawa;
  01 – gmina Śródmieście;
  _1 – typ gminy: gmina miejska;
• 0001 – numer obrębu ewidencyjnego: w tym przypadku odpowiada centralnej części Śródmieścia;
• 12 – numer ewidencyjny działki w obrębie.

Kiedy numer działki ewidencyjnej będzie Ci potrzebny?

W każdej sytuacji, w której chcesz dokładnie zidentyfikować nieruchomość. Najczęściej przydaje się przy zakupie gruntu – pozwala sprawdzić granice działki, jej przeznaczenie, powierzchnię oraz stan prawny. Dzięki numerowi działki ewidencyjnej możesz dotrzeć do księgi wieczystej nieruchomości (pamiętaj, że najpierw musisz wykazać istotny interes prawny do nieruchomości) i upewnić się, czy nie jest ona obciążona hipoteką lub innymi zobowiązaniami.

Jest on również wymagany podczas ubiegania się o pozwolenie na budowę, gdy urzędnicy sprawdzają, czy planowana inwestycja jest zgodna z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego lub warunkami zabudowy. Pozwala też ustalić, czy teren znajduje się na obszarze chronionym lub objętym dodatkowymi regulacjami prawnymi.

Działki ewidencyjne oznacza się także podczas podziałów, scalenia gruntów czy ustalania granic – bez numeru geodeci nie są w stanie wskazać, których nieruchomości dotyczą zmiany. Jest on kluczowy przy każdej procedurze administracyjnej, od przekształcania gruntów, przez zgłaszanie robót budowlanych, po rozstrzyganie sporów o własność. W tym miejscu musimy podkreślić, że numer działki może ulec zmianie w wyniku różnych procesów, dlatego zawsze należy upewnić się, że posługujesz się aktualnymi danymi z ewidencji gruntów.

Przeczytaj: Jak sprawdzić, kto jest właścicielem działki? Praktyczny przewodnik

Jak ustalić numer i identyfikator działki ewidencyjnej? Poznaj 3 sposoby

1. Narzędzia online

W dzisiejszych czasach mnóstwo rzeczy możesz sprawdzić w internecie – nie inaczej jest z numerami działek. Wyszukasz je na ogólnodostępnych platformach, takich jak Geoportal.gov.pl czy Geoportal360.pl. Krótka instrukcja obsługi? Proszę bardzo!

W przypadku pierwszej z wymienionych, po wejściu na stronę wybierz zakładkę „Geoportal Krajowy”. Następnie w lewym górnym rogu ekranu kliknij opcję „Wyszukiwanie” i zdecyduj, jak chcesz odszukać działkę – możesz wpisać adres, podać współrzędne GPS albo zbliżać wybrany obszar mapy. Gdy odnajdziesz interesujący Cię teren i klikniesz działkę, system wyświetli jej numer oraz pełny identyfikator ewidencyjny. Co ważne, to nic nie kosztuje!

Na Geoportal360.pl możesz działać w podobny sposób. Po wpisaniu adresu lub zbliżeniu mapy wybranego obszaru, kliknij konkretną działkę – po prawej stronie pojawią się podstawowe dane, takie jak numer, identyfikator oraz powierzchnia terenu. Geoportal360.pl oferuje również dodatkowe, płatne opcje, takie jak generowanie szczegółowych raportów. Dzięki współpracy z serwisem Dzialki360.pl użytkownicy mogą uzyskać informacje o uzbrojeniu terenu, przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (MPZP), a także o potencjalnych zagrożeniach, np. strefach zalewowych.

Przeczytaj: Czym jest Geoportal i jakie dane można w nim sprawdzić?

2. Wizyta w urzędzie

Dane dotyczące działek można również uzyskać osobiście w urzędzie gminy, miasta lub w starostwie powiatowym (Wydział Geodezji i Kartografii). Wystarczy podać adres (np. miejscowość, ulicę i numer posesji). Jeśli nie znasz dokładnego adresu, pomocna może być przybliżona lokalizacja (np. nazwa obrębu lub opis okolicy).
Informacja o numerze i identyfikatorze działki ewidencyjnej jest udostępniana bezpłatnie. Jednak za uzyskanie bardziej szczegółowych dokumentów, takich jak wypis z EGiB (tekstowa informacja o działce), wyrys z EGiB (mapa z zaznaczoną działką), kopie map ewidencyjnych lub dokumentacji, zostanie naliczona opłata administracyjna. Koszty związane z wydaniem wyrysu lub kopii mapy ewidencyjnej reguluje Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne. Stawki są corocznie waloryzowane.

3. Kompleksowy raport na stronie Dzialki360.pl

Za pośrednictwem naszego serwisu - Dzialki360.pl - możesz wygenerować szczegółowy raport o wybranej nieruchomości. W sekcji „Dane z Ewidencji Gruntów i Budynków” znajdziesz zarówno numer działki, jak i jej identyfikator:

Jak już wiesz, raport ten umożliwia wgląd w MPZP, pozwolenia na budowę oraz formy ochrony przyrody, takie jak pomniki przyrody czy strefy wyłączone. Analizujemy dla Ciebie również następujące tematy:

• dostępność infrastruktury, w tym uzbrojenie terenu w media, dostęp do światłowodu, linii energetycznych i dróg;
• dane o warunkach gruntowych, potencjale solarnym oraz zagrożeniach, np. ryzyku powodziowym;
• czas dojazdu do obiektów użyteczności publicznej i lokalne dane demograficzne.

Dzięki temu narzędziu otrzymujesz kompleksowy obraz działki, który pozwala podjąć świadome decyzje inwestycyjne.

Przeczytaj: Jak sprawdzić działkę w ewidencji gruntów?